سیاست حفظ حریم خصوصی برنامه TWT Invoice
این متن صرفاً ترجمه‌ای برای سهولت است و تنها نسخه آلمانی آن از نظر حقوقی معتبر است.
دامنه شمول
این سیاست حفظ حریم خصوصی برای برنامه TWT Invoice برای Android (de.tatwelletech.invoice) از TWT- Tat Welle Tech GbR معتبر است و مکمل سیاست حفظ حریم خصوصی وب‌سایت ما است.
مسئول پردازش داده‌ها
TWT- Tat Welle Tech GbR
به نمایندگی Mojtaba Kadivar و Azhar Azhar
Plauener Straße 22, 38444 Wolfsburg، آلمان
ایمیل: info@tatwelletech.de
این برنامه چیست
این برنامه راهی برای ورود به حساب شما در پلتفرم ما است. همان داده‌هایی را که پورتال وب نشان می‌دهد، نمایش می‌دهد و ویرایش می‌کند. هیچ داده تجاری روی دستگاه باقی نمی‌ماند، مگر اسنادی که خودتان روی آن ذخیره کنید.
چه داده‌هایی پردازش می‌شوند
- داده‌های حساب: نام و نشانی ایمیل شما، برای ورود و مدیریت حساب شما (ماده 6 (1) (ب) مقررات عمومی حفاظت از داده‌ها).
- داده‌های تجاری شرکت شما که خودتان وارد می‌کنید: فاکتورها، پیش‌فاکتورها، رسیدهای تحویل، وضعیت پرداخت‌ها و اطلاعات مشتریان شما (نام، نشانی، ایمیل، تلفن، شناسه مالیات بر ارزش افزوده). این داده‌ها را از طرف شرکتی که حساب را اداره می‌کند پردازش می‌کنیم (ماده 28 مقررات عمومی حفاظت از داده‌ها).
- فایل‌هایی که برای بررسی یا تبدیل یک فاکتور الکترونیکی انتخاب می‌کنید.
- سابقه‌ای از تغییرات اسناد، برای امنیت و قابل‌ردیابی بودن دفاتر طبق قواعد حسابداری آلمان (ماده 6 (1) (ج) و (و) مقررات عمومی حفاظت از داده‌ها).
- برای اعلان‌ها: شناسه این نصب، مدل دستگاه و شماره نسخه برنامه. اعلان‌ها را از طریق سرویس خودمان روی سرورهای خودمان می‌فرستیم، نه از طریق Google Firebase. این شناسه هنگام خروج از حساب حذف می‌شود.
گزارش‌های خرابی و خطا
اگر برنامه از کار بیفتد یا با خطای غیرمنتظره‌ای روبه‌رو شود، یک گزارش خطا برای ما می‌فرستد. این گزارش شامل پیام خطا و مسیر فنی آن، صفحه‌ای که خطا در آن رخ داد، شماره نسخه برنامه، مدل دستگاه و نسخه Android است و اگر وارد حساب شده باشید، شناسه حساب کاربری و شناسه شرکت شما را هم در بر دارد. نشانی‌های ایمیل و مقادیری از داده‌های شما را که در پیام خطا آمده باشند، پیش از ذخیره حذف می‌کنیم. از این گزارش‌ها فقط برای یافتن و رفع خطاها استفاده می‌کنیم (ماده 6 (1) (و) مقررات عمومی حفاظت از داده‌ها). گزارش‌ها روی سرورهای خود ما نگهداری می‌شوند و 90 روز پس از آخرین بروز خطا حذف می‌شوند. تیم خود را از هر خطای تازه از طریق ایمیل و Telegram آگاه می‌کنیم، فقط با همین اطلاعات فنی و شناسه‌ها.
آنچه برنامه انجام نمی‌دهد
برنامه تبلیغ نشان نمی‌دهد، از شناسه تبلیغاتی استفاده نمی‌کند، هیچ سرویس تحلیل یا ردیابی ندارد و نه مخاطبین را می‌خواند و نه عکس‌ها را. موقعیت مکانی را هم جمع‌آوری نمی‌کند.
باز کردن قفل با اثر انگشت
وقتی برنامه را با اثر انگشت خود باز می‌کنید، تطبیق فقط توسط Android روی دستگاه شما انجام می‌شود. ما هیچ داده بیومتریکی دریافت نمی‌کنیم.
امنیت و محل نگهداری داده‌ها
همه اتصال‌ها رمزگذاری‌شده‌اند (TLS). اطلاعات ورود برنامه در مخزن کلید محافظت‌شده Android نگهداری می‌شود. پلتفرم روی سرورهای خود ما در آلمان اجرا می‌شود.
مدت نگهداری و حذف
داده‌های حساب را در طول مدت قرارداد نگه می‌داریم. پس از پایان قرارداد، می‌توان تا 30 روز از داده‌ها خروجی گرفت؛ سپس دسترسی بسته می‌شود و همه داده‌هایی که نگهداری آن‌ها لازم نیست، ظرف 30 روز حذف می‌شوند. اسناد و سوابقی را که قانون مالیاتی نگهداری آن‌ها را الزامی می‌داند، تا پایان مهلت قانونی نگه می‌داریم: هشت سال (§ 147 AO، § 14b UStG).
حقوق شما
شما حق دسترسی، اصلاح، حذف، محدود کردن پردازش، انتقال داده‌ها و اعتراض را دارید و همچنین حق دارید به یک مرجع نظارتی شکایت کنید. جزئیات و مرجع صلاحیت‌دار در سیاست حفظ حریم خصوصی ما آمده است:
برای استفاده از هر یک از این حقوق، لطفاً از این طریق با ما تماس بگیرید: info@tatwelletech.de