TWT Kasse uygulaması için gizlilik politikası

Kapsam

Bu gizlilik politikası, TWT- Tat Welle Tech GbR tarafından sunulan TWT Kasse Android uygulaması (de.tatwelletech.kasse) için geçerlidir. Web sitemize ilişkin gizlilik politikamızı tamamlar.

Veri sorumlusu

Uygulama nedir

Uygulama, platformumuzdaki hesabınıza erişmenin bir yoludur. Web portalıyla aynı verileri gösterir ve düzenler. Kendiniz kaydettiğiniz belgeler dışında cihazda hiçbir iş verisi kalmaz.

Hangi veriler işlenir

• Hesap verileri: giriş yapabilmeniz ve hesabınızın yönetilmesi için adınız ve e-posta adresiniz (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Şirketinize ait, kendiniz girdiğiniz iş verileri: satışlar ve kasa fişleri, gün sonu kapanışları, kasa defteri, gelen faturalar ile müşterilerinizin ve tedarikçilerinizin bilgileri (ad, adres, e-posta, telefon, KDV kimlik numarası). Bu verileri hesap sahibi şirket adına işleriz (Art. 28 DSGVO).
• Bir e-faturayı doğrulatmak veya dönüştürmek için seçtiğiniz dosyalar ve gelen fatura olarak yüklediğiniz belgeler.
• Güvenlik amacıyla ve defterlerin, Alman usulüne uygun defter tutma ilkelerinin (Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung) gerektirdiği şekilde izlenebilir kalması için belgelerde yapılan değişikliklerin kaydı (Art. 6 Abs. 1 lit. c ve f DSGVO).
• Bildirimler için: bu kurulumun bir tanımlayıcısı, cihaz modeli ve uygulamanın sürümü. Bildirimleri Google Firebase üzerinden değil, kendi sunucularımızda çalışan kendi hizmetimizle göndeririz. Tanımlayıcı, çıkış yaptığınızda silinir.

Çökme ve hata raporları

Uygulama çökerse veya beklenmeyen bir hatayla karşılaşırsa bize bir hata raporu gönderir. Rapor; teknik iz kaydıyla birlikte hata mesajını, hatanın oluştuğu ekranı, uygulamanın sürümünü, cihaz modelini ve Android sürümünü, giriş yapmışsanız ayrıca kullanıcı hesabınızın ve şirketinizin tanımlayıcılarını içerir. Bir hata mesajında geçen e-posta adresleri ve verilerinize ait değerler, rapor saklanmadan önce kaldırılır. Raporları yalnızca hataları bulmak ve gidermek için kullanırız (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Raporlar kendi sunucularımızda tutulur ve hatanın son görüldüğü tarihten 90 gün sonra silinir. Ekibimizi yeni bir hatadan e-posta ve Telegram aracılığıyla, yalnızca bu teknik bilgiler ve tanımlayıcılarla haberdar ederiz.

Telefonla kartlı ödeme (Tap to Pay)

İşletmeniz telefonda kartla ödeme aldığında, ödeme hizmeti sağlayıcımız Stripe'ın (Stripe Payments Europe, Ltd.) yazılımı kartı okur ve kart verilerini doğrudan Stripe'a iletir. Biz yalnızca fişte yer alan bilgileri alırız: kart markası, son dört hane, kart uygulaması ve onay kodu. Stripe, dolandırıcılığı önlemek amacıyla kartlı ödeme sırasında telefonun yaklaşık konumunu ister ve cihazı kontrol eder; uygulama bu izni ilk kartlı ödemede ister.

Stripe gizlilik politikası

Teknik güvenlik birimi (TSE)

Her satış, § 146a AO (Alman Vergi Usul Kanunu – Abgabenordnung) gereği bir teknik güvenlik birimi tarafından imzalanır. Bunun için veri işleyen olarak fiskaly GmbH firmasının bulut TSE hizmetini kullanırız. Bu hizmet, bir satışın işlem verilerini (tutarlar, ödeme türleri, zaman, kasa) alır; müşterilerinize ait hiçbir veri almaz.

Fiş yazıcısı ve para çekmecesi

Uygulama fiş yazıcısına ve para çekmecesine Bluetooth üzerinden ulaşır ve bunu yalnızca telefonla kendiniz eşleştirdiğiniz cihazlarla yapar. Bu bağlantı üzerinden yalnızca fiş ve çekmeceyi açma komutu iletilir. Uygulama yakındaki cihazları aramaz.

Barkod ve belge tarayıcı

Barkod ve belge tarayıcıları, Google Play hizmetlerine ait ekranlardır; uygulamanın kendisi kameraya erişemez. Taranan bir belge sunucularımıza yüklenir ve orada okunur. Google, ML Kit için geçerli koşulları çerçevesinde tanılama verileri toplayabilir.

Uygulamanın yapmadıkları

Uygulama reklam göstermez, reklam kimliği kullanmaz, analiz veya izleme hizmeti içermez; kişileri de fotoğrafları da okumaz. Konumu yalnızca, yukarıda açıklandığı gibi, kartlı ödeme sırasında ister.

Parmak izinizle kilit açma

Uygulamanın kilidini parmak izinizle açtığınızda eşleştirme yalnızca cihazınızda, Android tarafından yapılır. Biyometrik veri almayız.

Güvenlik ve verilerin saklandığı yer

Tüm bağlantılar şifrelidir (TLS). Uygulamanın giriş bilgileri Android'in korumalı anahtar deposunda tutulur. Platform, Almanya'daki kendi sunucularımızda çalışır.

Saklama süresi ve silme

Hesap verileri sözleşme süresince saklanır. Sözleşme sona erdikten sonra veriler 90 gün boyunca dışa aktarılabilir; ardından erişim kapatılır ve saklanması gerekmeyen tüm veriler 30 gün içinde silinir. Vergi mevzuatının saklamamızı zorunlu kıldığı kayıtlar yasal süre sona erene kadar saklanır: sekiz yıl (§ 147 AO, § 14b UStG).

Hesabınızın silinmesi nasıl talep edilir

Haklarınız

Bilgi edinme, düzeltme, silme, işlemenin kısıtlanması, veri taşınabilirliği ve itiraz haklarına, ayrıca bir denetim makamına şikâyette bulunma hakkına sahipsiniz. Ayrıntıları ve yetkili makamı gizlilik politikamızda bulabilirsiniz:

Gizlilik politikası

Bu haklardan herhangi birini kullanmak için lütfen bizimle iletişime geçin: info@tatwelletech.de