TWT Accounting uygulaması için gizlilik politikası

Kapsam

Bu gizlilik politikası, TWT- Tat Welle Tech GbR tarafından sunulan TWT Accounting Android uygulaması (de.tatwelletech.accounting) için geçerlidir. Web sitemize ilişkin gizlilik politikamızı tamamlar.

Veri sorumlusu

Uygulama nedir

Uygulama, platformumuzdaki hesabınıza erişmenin bir yoludur. Web portalıyla aynı verileri gösterir ve düzenler. Kendiniz kaydettiğiniz belgeler dışında cihazda hiçbir iş verisi kalmaz.

Hangi veriler işlenir

• Hesap verileri: giriş yapabilmeniz ve hesabınızın yönetilmesi için adınız ve e-posta adresiniz (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Şirketinize ait, kendiniz girdiğiniz iş verileri: gelen faturalar, muhasebe kayıtları ve belgeleri, açık kalemler, banka hareketleri, kasa defteri, duran varlıklar ve raporlar ile müşterilerinizin ve tedarikçilerinizin bilgileri (ad, adres, e-posta, telefon, KDV kimlik numarası, banka bilgileri). Bu verileri hesap sahibi şirket adına işleriz (Art. 28 DSGVO).
• Gelen fatura olarak yüklediğiniz belgeler ve bir e-faturayı doğrulatmak veya dönüştürmek için seçtiğiniz dosyalar.
• Güvenlik amacıyla ve defterlerin, Alman usulüne uygun defter tutma ilkelerinin (Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung) gerektirdiği şekilde izlenebilir kalması için belgelerde yapılan değişikliklerin kaydı (Art. 6 Abs. 1 lit. c ve f DSGVO).
• Bildirimler için: bu kurulumun bir tanımlayıcısı, cihaz modeli ve uygulamanın sürümü. Bildirimleri Google Firebase üzerinden değil, kendi sunucularımızda çalışan kendi hizmetimizle göndeririz. Tanımlayıcı, çıkış yaptığınızda silinir.

Çökme ve hata raporları

Uygulama çökerse veya beklenmeyen bir hatayla karşılaşırsa bize bir hata raporu gönderir. Rapor; teknik iz kaydıyla birlikte hata mesajını, hatanın oluştuğu ekranı, uygulamanın sürümünü, cihaz modelini ve Android sürümünü, giriş yapmışsanız ayrıca kullanıcı hesabınızın ve şirketinizin tanımlayıcılarını içerir. Bir hata mesajında geçen e-posta adresleri ve verilerinize ait değerler, rapor saklanmadan önce kaldırılır. Raporları yalnızca hataları bulmak ve gidermek için kullanırız (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Raporlar kendi sunucularımızda tutulur ve hatanın son görüldüğü tarihten 90 gün sonra silinir. Ekibimizi yeni bir hatadan e-posta ve Telegram aracılığıyla, yalnızca bu teknik bilgiler ve tanımlayıcılarla haberdar ederiz.

Banka bağlantısı

Uygulamada şirketinizin banka hesabını bağlarsanız uygulama; banka kodunu (Bankleitzahl) veya IBAN'ı, internet bankacılığı kullanıcı adınızı ve PIN'inizi ve onay için bir TAN'ı platformumuza iletir. Kullanıcı adını, banka kodunu, IBAN'ı ve PIN'i Almanya'daki sunucularımızda saklarız (PIN'i şifreli olarak) ve bunları yalnızca bu hesabın hareketlerini bankanızın FinTS sunucusundan almak için kullanırız. TAN yalnızca bu tek işlem için kullanılır ve saklanmaz. Banka bağlantısını kaldırdığınızda saklanan erişim verilerini derhal sileriz. Bu verileri şirketiniz adına işleriz (Art. 28 DSGVO).

Uygulamanın yapmadıkları

Uygulama reklam göstermez, reklam kimliği kullanmaz, analiz veya izleme hizmeti içermez; kişileri de fotoğrafları da okumaz. Konum bilgisi toplamaz.

Parmak izinizle kilit açma

Uygulamanın kilidini parmak izinizle açtığınızda eşleştirme yalnızca cihazınızda, Android tarafından yapılır. Biyometrik veri almayız.

Güvenlik ve verilerin saklandığı yer

Tüm bağlantılar şifrelidir (TLS). Uygulamanın giriş bilgileri Android'in korumalı anahtar deposunda tutulur. Platform, Almanya'daki kendi sunucularımızda çalışır.

Saklama süresi ve silme

Hesap verileri sözleşme süresince saklanır. Sözleşme sona erdikten sonra veriler 30 gün boyunca dışa aktarılabilir; ardından erişim kapatılır ve saklanması gerekmeyen tüm veriler 30 gün içinde silinir. Vergi mevzuatının saklamamızı zorunlu kıldığı kayıtlar yasal süre sona erene kadar saklanır: sekiz yıl (§ 147 AO, § 14b UStG).

Hesabınızın silinmesi nasıl talep edilir

Haklarınız

Bilgi edinme, düzeltme, silme, işlemenin kısıtlanması, veri taşınabilirliği ve itiraz haklarına, ayrıca bir denetim makamına şikâyette bulunma hakkına sahipsiniz. Ayrıntıları ve yetkili makamı gizlilik politikamızda bulabilirsiniz:

Gizlilik politikası

Bu haklardan herhangi birini kullanmak için lütfen bizimle iletişime geçin: info@tatwelletech.de